Deelnemers-voorwaarden 

Op deze pagina staan de voorwaarden voor deelnemers aan een Gilwelltraining. Team Gilwell verzorgt een aantal keer per jaar een Gilwelltraining, hierna simpelweg ‘training’ genoemd. Door je inschrijving ga je akkoord met deze voorwaarden.  

  1. Inschrijving 
  1. Inschrijfformulier: Om te kunnen inschrijven, vul je het volledige online inschrijfformulier in.  
  1. Doelgroep: Inschrijven is enkel mogelijk voor leden van Scouting Nederland in de leeftijd van 18 tot 99 jaar. Daarnaast heb je minimaal één jaar ervaring als leidinggevende of een niet-direct leidinggevende functie binnen Scouting.   
  1. Persoonlijke inschrijving: Iedere deelnemer schrijft zichzelf in. 
  1. Subgroep: Per training mag een maximaal aantal deelnemers van een scoutinggroep of organisatieonderdeel deelnemen, omdat de training plaatsvindt in subgroepen van deelnemers die elkaar nog niet kennen. In de praktijk zijn dit er meestal maximaal 2 of 3 per groep. 
  1. Training 
  1. Start van de training: De training begint op de eerste datum dat de deelnemers en het stafteam (online) samenkomen. 
  1. Huisregels: Aanvullende huisregels van de training worden bij de start van de training toegelicht. 
  1. Vroegtijdig stoppen: Het stafteam behoudt zich het recht voor om een deelnemer naar huis te sturen indien nodig. 
  1. Einde van de training: meestal eindigt de training na het terugkomweekend. In sommige gevallen is verlenging van de training nodig. 
  1. Betaling 
  1. Deelnemersbijdrage: De prijs van een Gilwelltraining wordt voor elke training apart vastgesteld op basis van de begroting. De prijs wordt zo laag mogelijk gehouden om de training toegankelijk te maken. 
  1. Inschrijfkosten: Bij inschrijving worden €50 aan inschrijfkosten als aanbetaling gevraagd. De rest van de deelnemersbijdrage wordt ongeveer 4 weken voor de start van de training geïncasseerd. 
  1. Vooraf betalen: Voor deelname moet het volledige bedrag betaald zijn. 
  1. Gespreid betalen: De penningmeester van Team Gilwell denkt graag met je mee over gespreid betalen.  
  1. Annuleren  
  1. Kosteloos annuleren: Tot 4 weken voor de start van de training kun je kosteloos annuleren. 
  1. Annuleren tot 2 weken voor de start: Annuleer je tot 2 weken voor de start van de training, dan rekenen we de inschrijfkosten als administratiekosten. De rest van de deelnemersbijdrage krijg je terug. 
  1. Annuleren later dan 2 weken voor de start: Bij annuleren later dan 2 weken voor de start van de training krijg je geen geld terug. 
  1. Voor vragen over annuleren kun je contact opnemen met de penningmeester van Team Gilwell. 
  1. Verzekering 
  1. Voor deelnemers is een collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van en schade aan materiaal en persoonlijke bagage zijn niet automatisch verzekerd. Indien gewenst kan via Scouting Nederland een reis-en bagageverzekering worden afgesloten. Eventuele vragen over de verzekering kunnen worden voorgelegd via info@scouting.nl. 
  1. Voor de trainingen in het buitenland, moeten deelnemers zelf voor een reisverzekering met dekking van buitensportactiviteiten zorgen. 
  1. Scouting Nederland noch Team Gilwell kunnen aansprakelijk worden gehouden voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van deelnemers tijdens de training of de reisdagen. 
  1. Beeldmateriaal 
  1. Toestemming: Met inschrijving voor de training geef je toestemming voor het maken van beeldmateriaal tijdens de training en het gebruik hiervan voor promotie. Je kunt aangeven bij het stafteam als je dit niet wilt, dan houdt het stafteam hier rekening mee.  
  1. Bezwaar: Als Team Gilwell beeldmateriaal gebruikt waar je bezwaar tegen hebt, dan kun je dit bij ons aangeven. Je hebt namelijk vanwege portretrecht het recht om te vragen een foto/video weg te halen waar je herkenbaar op staat. 
  1. Privacy 
  1. Contactgegevens: Door je in te schrijven, mogen we je gegevens gebruiken om contact met je te leggen.  
  1. Bewaren gegevens: Team Gilwell bewaart jouw contactgegevens voor de duur van de training. 
  1. Vertrouwelijkheid: Het stafteam van de training gaat voorzichtig om met dingen die deelnemers in vertrouwen vertellen. In geval van uitzonderlijke situaties kan het stafteam de hulp in schakelen van andere leden van Team Gilwell.  
  1. Verwijderen: Na het einde van de training zorgt Team Gilwell dat jouw gegevens en documenten verwijderd worden. 

Vragen over de Deelnemersvoorwaarden? Neem Contact met ons op.